Organizar as finanças de um negócio não é uma tarefa fácil, especialmente para quem está começando ou não é especialista na área. Ter um controle financeiro é importante para manter a estrutura da empresa sustentável e evitar prejuízos.
Por isso, adotar estratégias que integrem planejamento, monitoramento e investimentos inteligentes são importantes para qualquer empreendedor.
Mas se você ainda não sabe por onde começar ou tem dificuldade de manter uma estrutura financeira organizada, apresentamos algumas dicas a seguir.
Confira as 5 dicas para organizar as finanças da sua empresa
Faça um planejamento financeiro
O planejamento financeiro é a base para uma gestão sólida. Inicie elaborando um orçamento detalhado que inclua todas as receitas e despesas esperadas, tanto fixas quanto variáveis e investimentos necessários.
Ele irá servir como um roteiro para suas operações financeiras, ajudando a prever e a gerenciar recursos com eficiência.
Também é importante fazer projeções de curto, médio e longo prazo. Isso irá ajudar a identificar oportunidades e desafios futuros.
Inclua nessa projeção cenários diversos, como um crescimento acelerado ou até mesmo uma desaceleração, em virtude de uma crise econômica. A ideia aqui é analisar possibilidades e preparar ações de combate.
Vale lembrar que o planejamento financeiro não é um processo único. Deve ser revisado e ajustado periodicamente para refletir as mudanças no mercado e a realidade da empresa.
Leia também: como elaborar um orçamento empresarial eficiente
Defina os objetivos da sua empresa
Estipular objetivos também é uma tática importante para organizar as finanças da sua empresa. O que você deseja atingir? Quer expandir o negócio, escalar ou apenas manter?
Faça questionamentos sobre o futuro, trace os principais objetivos e estabeleça metas e prazos para cumprí-los. A partir deste mapeamento, você deve conectar ao planejamento financeiro para que as ações possam ser colocadas em prática.
Monitore as finanças
Após ter um planejamento organizado, objetivos e metas traçados, é hora de acompanhar seus resultados. Monitore suas finanças com frequência e identifique oportunidades de melhoria, possíveis gaps e eventuais despesas que possam ser combatidas.
O acompanhamento é crucial para compreender a realidade do seu negócio, para garantir que tudo esteja dentro do planejado. Também ajuda a agir de forma preventiva, evitando prejuízos e atuando de forma rápida na solução de problemas.
Outra dica é ter um sistema de controle que permita acompanhar, de forma rápida e fácil, as receitas, despesas, lucros e perdas. Uma das maneiras mais comuns de acompanhar é por meio de relatórios financeiros frequentes, balancetes ou demonstrações de resultados.
Se você não sabe como estão as finanças da sua empresa, é hora de mudar essa realidade!
Mantenha um fluxo de caixa
O fluxo de caixa é uma importante ferramenta de controle e administração financeira. Ela permite analisar a movimentação por meio das entradas (receita) e saídas (despesas) realizadas em um determinado período.
Ou seja, é um grande aliado para uma gestão eficaz, contribuindo para uma visão clara da operação. Com ele, você consegue entender na prática se a sua empresa está dando lucro ou se está no negativo. A falta de um fluxo de caixa organizado pode levar um CNPJ à falência.
E mais do que entender as entradas e saídas, é essencial lembrar que é necessário ter dinheiro em caixa para cobrir despesas, manter a estrutura funcionando, renovar estoque ou até mesmo investir o dinheiro que sobra em novos produtos ou inovações.
Com uma boa governança implementada, é possível fazer novos planos e tomar decisões mais assertivas, suportadas por dados e cenários reais.
Invista em um sistema de gestão
Para integrar todas as dicas anteriores, invista em um sistema de gestão. Além de organizar as informações em um só lugar, facilitar o acesso e a consulta a qualquer momento, otimiza o seu tempo e o da sua equipe.
Existem diversos sistemas disponíveis no mercado, que oferecem automação de processos, análise de dados e relatórios personalizados.
Como resultado, sua empresa muda a forma de lidar com as finanças, tendo uma organização mais robusta e profissional.
Para quem trabalha com gestão de cobranças, o software também pode contribuir de maneira eficiente, enviando lembretes, boletos e cobranças de forma automática, automatizando tarefas manuais.
Outra grande vantagem é o acesso a insights valiosos, com mais eficiência e produtividade. A dica é escolher um sistema que se adapte às necessidades específicas do seu negócio.
Conclusão
Com essas dicas, você já pode começar a organizar as finanças da sua empresa. Lembre-se, para ter longevidade e se manter competitivo em um mercado tão volátil, é necessário cuidar da saúde financeira.
Dedique-se a acompanhar seus resultados, para ter uma visão clara sobre seu cenário econômico. Assim, você estará preparado para tomar decisões estratégicas, impulsionar o crescimento e evitar a inadimplência.
Se a sua empresa ainda não conta com uma parceira para recuperação de ativos, você também pode contar com uma parceira nesta atividade.
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